Ko zaposlene prijavite na seminar, strokovno izobraževanje ali praktično delavnico, se organizacija pogosto ne konča z rezervacijo terminov in plačilom kotizacije. Če dogodek poteka v drugem mestu, se hitro pojavi še praktično vprašanje: kako bo ekipa prišla tja in kako se bo po končanem programu vrnila?

Pri enem ali dveh zaposlenih je rešitev običajno preprosta. Ko pa se izobraževanja udeleži več sodelavcev, postane usklajevanje avtomobilov, voznikov, ur odhoda in parkiranja precej bolj zapleteno. Ena od možnosti so skupni kombi prevozi zaposlenih. Namesto da vsak udeleženec načrtuje svojo pot, določite skupno izhodišče, čas odhoda in povratek, za vožnjo pa poskrbi profesionalni voznik.

Takšna rešitev je uporabna pri enodnevnih seminarjih, praktičnih delavnicah, večdnevnih izobraževanjih in drugih službenih dogodkih. Pri GoGreen lahko glede na velikost skupine in zahteve poti preverite možnosti prevoza s kombijem ter izberete ustrezno vozilo.

Zakaj je skupen prevoz bolj praktičen kot prihod z več avtomobili

Če se izobraževanja udeleži šest ali sedem sodelavcev, je prvi načrt pogosto povsem logičen: razdelili se bodo v dva ali tri avtomobile in se dobili na lokaciji. V praksi pa to pomeni več ločenih poti, različne ure odhoda, usklajevanje voznikov in iskanje več parkirnih mest.

Pri organiziranem kombi prevozu je pot skupna. Vnaprej določite, kje bo vozilo pobralo zaposlene in ob kateri uri je predviden odhod. Če se seminar začne ob 9.00, lahko načrtujete prihod dovolj zgodaj, da imajo vsi čas za registracijo ali pripravo na program. Ni vam treba preverjati, ali je nekdo obtičal v prometu, medtem ko je drugi že na lokaciji.

Razlika se pokaže tudi pri povratku. Predstavljajte si celodnevno strokovno delavnico, ki se konča pozno popoldne. Če zaposleni vozijo sami, jih po več urah predavanj čaka še vožnja domov. Pri kombi prevozu so potniki, zato lahko čas izkoristijo za počitek, pogovor ali pregled zapiskov.

Tudi organizacijsko imate manj elementov, ki jih morate usklajevati. Namesto več voznikov in vozil imate eno dogovorjeno storitev, en načrt poti ter skupen prihod in povratek.

Vidik	Več osebnih avtomobilov	Organiziran kombi prevoz
Usklajevanje	Več voznikov in prihodov	Skupen načrt poti
Parkiranje	Potrebnih je več parkirnih mest	Praviloma parkira eno vozilo
Prihod ekipe	Udeleženci lahko prispejo ob različnih urah	Ekipa prispe skupaj
Vožnja	Zaposleni vozijo sami	Za vožnjo skrbi voznik
Povratek	Vsak organizira svojo pot	Povratek je dogovorjen vnaprej

Kombi ni avtomatično najboljša rešitev za vsako službeno pot. Če pa na isto lokacijo ob istem času potuje manjša skupina zaposlenih, je vredno primerjati obe možnosti.

Kdaj je kombi prava izbira za seminar, delavnico ali izobraževanje

Prevozi s kombijem so posebej praktični takrat, ko je skupina dovolj velika, da bi potrebovali več osebnih avtomobilov, hkrati pa še ne potrebujete velikega avtobusa. To je pogost scenarij pri podjetniških izobraževanjih, kjer se dogodka udeleži ena ekipa, oddelek ali manjša skupina sodelavcev. Takšen prevoz lahko organizirate za strokovni seminar v drugem mestu, interno delavnico, certificiranje, konferenco z izobraževalnim programom ali večdnevno usposabljanje. Kombi je uporaben tudi takrat, ko želite, da zaposleni začnejo in zaključijo službeno pot skupaj.

Pri izbiri vozila je pomembno preveriti dejansko število potnikov. GoGreen ima v ponudbi različne kategorije kombijev z različnimi konfiguracijami sedežev, zato je smiselno vozilo izbrati glede na skupino in namen poti. Pri tem ne glejte samo števila zaposlenih, temveč tudi količino prtljage.

To je še posebej pomembno pri večdnevnih izobraževanjih. Sedem ljudi, ki se zjutraj odpelje na seminar in se zvečer vrne, nima enakih potreb kot sedem ljudi, ki za tri dni potuje na strokovno usposabljanje. V drugem primeru boste poleg potnikov prevažali kovčke, morda računalniško ali predstavitveno opremo.

Kombi prevoz je smiselno preveriti predvsem za:

• strokovne seminarje in konference,
• interne ali zunanje delavnice,
• praktična usposabljanja in certificiranja,
• večdnevna izobraževanja doma ali v tujini,
• skupinske službene poti manjših ekip.

Če je udeležencev bistveno več, je lahko bolj praktičen minibus, avtobus ali kombinacija več vozil. Prevoz naj se prilagodi skupini in ne obratno.

Kako načrtovati prevoz zaposlenih od pisarne do lokacije izobraževanja

Dober prevoz se začne že pred dnevom odhoda. Več informacij kot imate ob rezervaciji, lažje boste določili primerno vozilo, realen čas odhoda in način povratka. Pri načrtovanju zato ne izhajajte samo iz števila ljudi, ampak poglejte celoten potek dneva.

Določite število potnikov in količino prtljage

Najprej preverite končno število zaposlenih, ki se bodo izobraževanja dejansko udeležili. Upoštevajte tudi morebitnega organizatorja, vodjo ekipe ali drugega sodelavca, ki potuje z njimi.

Nato razmislite o prtljagi. Pri enodnevnem seminarju bodo zaposleni morda imeli samo torbe in prenosne računalnike. Pri večdnevnem programu pa lahko vsak prinese kovček, zato se potreben prostor hitro poveča. Če s seboj peljete še predstavitvene materiale ali drugo opremo, to omenite že pri povpraševanju.

Izberite smiselno mesto odhoda

Za podjetje je pogosto najpreprostejša skupna zbirna točka pred sedežem oziroma poslovnimi prostori. Zaposleni pridejo na eno mesto, od tam pa skupaj nadaljujejo pot. V drugih primerih je bolj smiselna druga dogovorjena lokacija, zlasti kadar prihajajo iz različnih smeri.

Možen je tudi načrt z več prevzemnimi mesti, vendar je treba upoštevati čas. Če kombi na poti pobira pet ljudi na različnih naslovih, lahko že sam prevzem precej podaljša vožnjo. Včasih je zato za vse lažje določiti eno ali dve praktični zbirni točki.

Čas prihoda določite glede na začetek programa

Pri načrtovanju odhoda začnite pri uri, ko želite biti na lokaciji, in računajte nazaj. Če se izobraževanje začne ob 9.00, cilj ne sme biti prihod ob 9.00. Zaposleni bodo morda morali poiskati predavalnico, opraviti registracijo ali prevzeti gradivo.

Če želite biti na lokaciji ob 8.30, temu prilagodite odhod ter upoštevajte običajen čas vožnje in primerno rezervo. Še posebej pri daljših relacijah je nekaj dodatnega časa prijetnejšega kot prihod v zadnjih minutah.

Ne pozabite na povratni prevoz

Pri organizaciji se veliko pozornosti namenja prihodu, povratek pa pogosto ostane nekoliko odprt. Tudi tega je smiselno določiti vnaprej. Preverite predvideni konec programa in ali mu sledi kosilo, druženje, mreženje ali druga aktivnost.

Če se delavnica uradno konča ob 16.00, ni nujno, da želite odhod kombija minuto pozneje. Bolj realen načrt zaposlenim omogoči, da zaključijo obveznosti, zberejo stvari in se brez hitenja odpravijo do vozila. Pri povpraševanju zato navedite datum, relacijo, število potnikov, želeno uro prihoda, okviren čas povratka, količino prtljage in morebitne vmesne postanke.

Kaj mora zagotavljati kakovosten poslovni kombi prevoz

Ko prevoz organizirate za zaposlene, cena igra vlogo, vendar ne bi smela biti edino merilo. Prevoz je del službenega dne in organizacije dogodka, zato potrebujete predvsem jasno dogovorjeno storitev, ustrezno vozilo in zanesljivega izvajalca.

Pomemben del je profesionalni voznik. Zaposleni se lahko posvetijo poti kot potniki, namesto da mora nekdo iz ekipe prevzeti še vlogo voznika. To je posebej dobrodošlo pri zgodnjih odhodih, daljših relacijah in večernih povratkih.

Preverite tudi, kakšno vozilo bo uporabljeno. Poleg zadostnega števila sedežev mora ustrezati količini prtljage in značaju poti. Če vodstvena ekipa potuje na poslovni seminar v tujino, so lahko pričakovanja glede udobja drugačna kot pri kratkem lokalnem transferju.

Pred rezervacijo je smiselno razjasniti predvsem:

• katero vozilo je predvideno in koliko potnikov sprejme,
• kako so dogovorjeni odhod, postanki in povratek,
• kaj vključuje ponudba oziroma dogovorjena cena,
• kako se obravnavajo čakanje in spremembe urnika.

Pri službenih dogodkih se urniki včasih spremenijo. Predavanje se podaljša ali organizator prestavi zaključek. Če vnaprej veste, kako je urejeno čakanje in kaj se zgodi ob spremembi, imate na dan dogodka manj odprtih vprašanj.

Zakaj za prevoz na izobraževanje izbrati GoGreen

Če iščete organiziran kombi prevoz za zaposlene, lahko pri GoGreen preverite možnosti glede na velikost skupine, relacijo in želeni nivo prevoza. V ponudbi so različne kategorije kombijev, zato lahko vozilo prilagodite številu potnikov in značaju službene poti.

Potrebe podjetij namreč niso vedno enake. Enkrat morda organizirate prevoz šestih sodelavcev na seminar iz Ljubljane v Maribor, drugič pa ekipo pošiljate na večdnevno izobraževanje v tujino. Pri prvi poti je lahko v ospredju učinkovita logistika, pri drugi pa boste več pozornosti namenili udobju ter prostoru za kovčke in drugo opremo.

GoGreen pri svojih prevoznih storitvah ponuja profesionalne voznike ter različne možnosti vozil za skupinske in poslovne prevoze. Tako vam ni treba določiti sodelavca, ki bo vozil službeno vozilo ali svoj avtomobil, ampak lahko celotna skupina potuje kot potnik. Prednost se pogosto pokaže pri povratku. Po celodnevnem izobraževanju zaposleni sedejo v kombi in se skupaj odpeljejo nazaj, ne da bi moral nekdo izmed njih po večurnem programu prevzeti še vožnjo.

Kako naročiti kombi prevoz za zaposlene

Ko poznate datum izobraževanja in približno število udeležencev, lahko začnete urejati prevoz. Ni treba, da imate že ob prvem povpraševanju izdelan načrt do zadnje minute, vendar boste z osnovnimi informacijami hitreje prišli do ustrezne rešitve. Pripravite datum poti, število potnikov, začetno in končno lokacijo, želeno uro prihoda ter predvideni čas povratka. Dodajte morebitna vmesna prevzemna mesta in podatek o večji količini prtljage ali posebni opremi. Če gre za večdnevno izobraževanje, navedite tudi okviren potek poti.

Tako lahko pred dogodkom uskladite glavne podrobnosti in zaposlenim pravočasno sporočite, kje in kdaj je odhod. Namesto usklajevanja več avtomobilov, voznikov in ločenih prihodov imate skupen načrt poti.

Naročite kombi prevoz za vaše zaposlene

Če pripravljate seminar, delavnico, konferenco ali drugo izobraževanje za svojo ekipo, lahko pri GoGreen preverite možnosti kombi prevoza glede na število zaposlenih, relacijo in časovni načrt. Tako postane prevoz urejen del organizacije dogodka, vi pa se lahko posvetite vsebini izobraževanja in drugim nalogam pred odhodom.